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/ Monster Media 1996 #15 / Monster Media Number 15 (Monster Media)(July 1996).ISO / win_utl1 / dlms24.zip / DLMS.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-04-08  |  22KB  |  550 lines
  1.  --------------------------------------------------------------------------
  2.  DLMS 2.4                                         |  |  |  |  |  |  |  |  |  
  3.  Electric Storm Software                          |  |  |  |  |  |  |  |  |
  4.  Copyright 1995, Michel Forget                    |  |  |  |  |  |  |  |  |
  5.  --------------------------------------------------------------------------
  6.  
  7.  
  8.                                    ========
  9.                                    CONTENTS
  10.                                    ========
  11.  
  12.               1.  Introduction
  13.  
  14.               2.  Registration
  15.                   a) Registration Information
  16.                   b) Registration Form
  17.                   c) U.K. Registration Form
  18.                   d) Site License Registration Form
  19.  
  20.               3.  Distribution
  21.  
  22.               4.  Disclaimer
  23.  
  24.               5.  Contacting Electric Storm Software
  25.  
  26.               6.  Using DLMS
  27.                   a. System Requirements
  28.                   b. The Document List
  29.                   c. Options
  30.  
  31.               7.  Acknowledgements
  32.  
  33.               8.  WUGNET & WINUSER Information
  34.  
  35. NOTE:  You may prefer to use the online manual; it is more current than the
  36.        text-only manual.
  37.  
  38. =============================================================================
  39. 1. INTRODUCTION
  40. =============================================================================
  41.  
  42.      There are many new and exciting features to be found in Windows95, but 
  43. perhaps the most exciting feature is the automatic recording of all the 
  44. documents you access so that they can be located and opened at a later 
  45. time with a single mouse click.  The need to search through a complex -- and 
  46. often confusing -- file system for frequently used documents is now a part 
  47. of the past.
  48.  
  49.      Unfortunately, while implementing this feature, several important
  50. details seem to have been neglected.  People who take advantage of this
  51. wonderful feature are usually people who tend to use many documents.  The
  52. list very quickly becomes crowded with documents no sane person would 
  53. want recorded for later use.  How many times, after all, do you want to 
  54. read "BBS_ADD.TXT"?
  55.  
  56.   The document list management system allows you to easily maintain a
  57.   clear and coherent document list in the following ways:
  58.  
  59.      * You can automatically remove unwanted documents (or document classes)
  60.        from the document list.
  61.  
  62.      * You can perform common document list management tasks by using an
  63.        icon in the system tray (the area on the taskbar where the time is
  64.        displayed).
  65.  
  66.      * You can protect one or more documents, thus ensuring that they are 
  67.        not removed from the document list by the document list management
  68.        system.
  69.  
  70.      * You can save and restore complete document lists, which is especially 
  71.        useful if there are multiple users on one system (without a network) 
  72.        or there are multiple document lists being used by one user.
  73.  
  74.      * You can add documents to the document list.
  75.  
  76.      * You can remove one or more documents from the document list.
  77.  
  78.      * You can remove all documents from the document list.
  79.  
  80.      The document list maanagement system is ideally suited to novice users
  81. and expert users alike.  When a command that will have a permanent effect
  82. is about to be undertaken, the document list management system can be
  83. instructed to ask for confirmation.  Users who are experts may elect to
  84. disable the confirmations, which may be done on an individual basis, to
  85. improve productivity.
  86.  
  87.      The document list management system is a completely 32-BIT application
  88. written explicitly for Windows 95.
  89.  
  90.  
  91.      What does the press have to say about the document list management
  92. system?  Well...
  93.  
  94.      * WINUSER Pick Of The Week (Sunday, December 17, 1995)
  95.  
  96. =============================================================================
  97. 2. Registration
  98. =============================================================================
  99.  
  100. -------------------------------
  101. - a) Registration Information -
  102. -------------------------------
  103.  
  104. OR:  Is this program worth $15.00 to me?
  105.  
  106.      If you feel that this application is a quality product and would like
  107. to receive the registered version of the software, please send $15 (US/CDN)
  108. to:
  109.  
  110.      Michel Forget (RE: DLMS)
  111.      12209 Dovercourt Avenue
  112.      Edmonton, Alberta
  113.      CANADA
  114.      T5L 4E1
  115.  
  116.      If you send a cheque to the address listed above, please make it 
  117. payable to Michel Forget.
  118.  
  119.      If you do not live in North America (and you are writing to this 
  120. address instead of the address for users in the United Kingdom), please 
  121. send an international money order or the equivalent of $17 USD in your own 
  122. currency.  Please do not send a personal cheque unless you live in North 
  123. America.
  124.  
  125.      For your convenience, we have included a registration form which can be 
  126. printed.
  127.  
  128.      If you live in the United Kingdom, you can send your registration (10 UKP)
  129. to:
  130.  
  131.      ESS-PC (c/o Denesh Bhabuta)
  132.      203 Parr Lane
  133.      Unsworth
  134.      Bury
  135.      Lancashire
  136.      BL9 8JW
  137.  
  138.      If you send a cheque to the address listed above, please make it payable
  139. to Denesh Bhabuta.  If you do not, it will be returned to you for correction.
  140.  
  141.      For your convenience, we have included a United Kingdom registration
  142. form for those who live in the United Kingdom.
  143.  
  144. ---------------------------------------------
  145. - b) Registration Form [VersionID:  2.4/NA] -
  146. ---------------------------------------------
  147.  
  148.      You do not need to print this form to register.  It is provided for 
  149. your convenience only.  If you do not have a printer, or simply do not 
  150. wish to print this form, simply send your name, address, and registration 
  151. fee to the address listed below.
  152.  
  153. TO:     Michel Forget (RE:  DLMS)
  154.     12209 Dovercourt Avenue
  155.     Edmonton, Alberta
  156.     CANADA
  157.     T5L 4E1
  158.  
  159. Dear Michel,
  160.  
  161.      I am sending you $15.00 (US/CDN) as my registration fee for the
  162. document list management system.  Please send me a key that I can use to
  163. unlock all current and future versions of this application.
  164.  
  165. Name:        ____________________________________
  166. Address:    ____________________________________
  167.         ____________________________________
  168.         ____________________________________
  169.         ____________________________________
  170.         ____________________________________
  171.  
  172.  
  173. If you supply an Internet electronic mail address, your key will be sent 
  174. to you by electronic mail (if possible) in addition to being sent through 
  175. normal mail channels.
  176.  
  177. E-Mail:        [Internet]
  178.         ______________________________________________________
  179.         [Other]
  180.         ______________________________________________________
  181.  
  182. [________]     Please send a note to my Internet electronic mail address
  183.                 when new versions of this application are released.
  184.  
  185.      Please feel free to use the space provided below to record your 
  186. comments, suggestions, or bug reports (if any):
  187.  
  188. --------------------------------------------------
  189. - c) U.K. Registration Form [VersionID:  2.4/UK] -
  190. --------------------------------------------------
  191.  
  192.      You do not need to print this form to register.  It is provided for your 
  193. convenience only.  If you do not have a printer, or simply do not wish to 
  194. print this form, simply send your name, address, and registration fee to the 
  195. address listed below.
  196.  
  197. TO:    ESS-PC (c/o Denesh Bhabuta)
  198.     203 Parr Lane
  199.     Unsworth
  200.     Bury
  201.     Lancashire
  202.     BL9 8JW
  203.  
  204. Dear Denesh,
  205.  
  206.      I am sending you 10 UKP as my registration fee for the document list
  207. management system.  Please send me a key that I can use to unlock all
  208. current and future versions of the document list management system.  I
  209. have made my cheque/money order payable to Denesh Bhabuta.
  210.  
  211. Name:        ____________________________________
  212. Address:    ____________________________________
  213.         ____________________________________
  214.         ____________________________________
  215.         ____________________________________
  216.         ____________________________________
  217.  
  218.      If you supply an Internet electronic mail address, your key will be sent
  219. to you by electronic mail (in addition to being sent through normal 
  220. mail channels.
  221.  
  222. E-Mail:        [Internet]
  223.         ______________________________________________________
  224.         [Other]
  225.         ______________________________________________________
  226.  
  227. [________]     Please send a note to my Internet electronic mail address 
  228.                 when new versions of DocMan are released.
  229.  
  230.      Please feel free to use the space provided below to record your
  231. comments, suggestions, or bug reports (if any):  Your comments will be
  232. forwarded to Electric Storm Software.
  233.  
  234. ----------------------------------------------------------
  235. - d) Site License Registration Form [VersionID:  2.4/SL] -
  236. ----------------------------------------------------------
  237.  
  238.      You do not need to print this form to register.  It is provided for 
  239. your convenience only.  If you do not have a printer, or simply do not 
  240. wish to print this form, simply send your name, address, and registration 
  241. fee to the address listed below.
  242.  
  243. TO:     Michel Forget (RE:  DLMS)
  244.     12209 Dovercourt Avenue
  245.     Edmonton, Alberta
  246.     CANADA
  247.     T5L 4E1
  248.  
  249. Dear Michel,
  250.  
  251.      I am sending you $100.00 USD as my site license registration fee
  252. for the document list management system.  Please send me a key that I can
  253. use to unlock this application on an unlimited number of computers.  I
  254. understand that this key will unlock all current and future versions of
  255. the document list management system.
  256.  
  257. Name:        ____________________________________
  258. Address:    ____________________________________
  259.         ____________________________________
  260.         ____________________________________
  261.         ____________________________________
  262.         ____________________________________
  263.  
  264.  
  265. If you supply an Internet electronic mail address, your key will be sent 
  266. to you by electronic mail (if possible) in addition to being sent through 
  267. normal mail channels.
  268.  
  269. E-Mail:        [Internet]
  270.         ______________________________________________________
  271.         [Other]
  272.         ______________________________________________________
  273.  
  274. [________]      Please send a note to the above Internet electronic mail
  275.                 address when new versions of this application are released.
  276.  
  277.      Please feel free to use the space provided below to record comments,
  278. suggestions, or bug reports (if any):
  279.  
  280. =============================================================================
  281. 3. Distribution
  282. =============================================================================
  283.  
  284.      The unregistered version of the document list management system may be
  285. distributed with the following limitations:
  286.  
  287.      GENERAL
  288.  
  289.      The document list management system may be distributed free of charge;
  290. there can be no fee charged for the distribution of this application other
  291. than reasonable media charges.  The document list management system may only
  292. be distributed in its entirety -- the archive format may be changed,
  293. but all of the files in the original archive must be included in the new
  294. archive.
  295.  
  296.      MAGAZINES
  297.  
  298.      The document list management system may be included on disks or CD-ROMs
  299. included with (or sold by) magazines without permission, providing that a
  300. courtesy copy of the magazine (and media) is sent to Electric Storm Software
  301. and all other rules of distribution are adhered to.
  302.  
  303.      CD-ROM SOFTWARE COLLECTIONS
  304.  
  305.      DocMan may be included on CD-ROM collections, providing that a courtesy
  306. copy of the media is sent to Electric Storm Software and all other rules
  307. of distribution are adhered to.
  308.  
  309.      The limitations specified in this section are not designed to interfere 
  310. with you; they are designed to protect the interests of Electric Storm 
  311. Software.  If there are any questions about these limitations, please do not 
  312. hesitate to contact Electric Storm Software for clarification.
  313.  
  314. =============================================================================
  315. 4. Disclaimer
  316. =============================================================================
  317.  
  318.      DLMS (THE SOFTWARE) DOES NOT COME WITH ANY WARRANTY, EXPRESS OR
  319. IMPLIED.  IF YOU MAKE USE OF THE SOFTWARE, PLEASE BE AWARE THAT YOU DO SO AT
  320. YOUR OWN RISK.  NEITHER THE AUTHOR OF THE SOFTWARE (MICHEL FORGET) NOR ANY
  321. OTHER PARTY WILL ACCEPT RESPONSIBILITY FOR ANY DATA LOSS, EQUIPMENT DAMAGE,
  322. OR OTHER UNFORESEEN CONSEQUENCES OR DAMAGES THAT ARISE AS A RESULT OF THE
  323. USE OR MISUSE OF THE SOFTWARE.
  324.  
  325. =============================================================================
  326. 5. Contacting Electric Storm Software
  327. =============================================================================
  328.  
  329. Programming:     Michel Forget
  330. Design Testing:     Mike Bublitz
  331.  
  332.      If you would like to contact Electric Storm Software, please send an 
  333. electronic mail message to mforget@planet.eon.net, mbublitz@agt.net,
  334. or M_Bublitz@msn.com -- your message will be answered promptly.  If you
  335. would like to contact Electric Storm Software in writing, either for the
  336. purposes of registration or to offer comments or suggestions, please write
  337. to:
  338.  
  339.      Michel Forget (RE: DLMS)
  340.      12209 Dovercourt Avenue
  341.      Edmonton, Alberta   T5L 4E1
  342.      CANADA
  343.  
  344. =============================================================================
  345. 6. Using The Document List Management System
  346. =============================================================================
  347.  
  348. --------------------------
  349. - a. System Requirements -
  350. --------------------------
  351.  
  352.      The document list management system is not an application that will
  353. devour your system resources.  If you would like to use it on your system,
  354. you should have a system with the following components/capabilities:
  355.  
  356.         386/486/Pentium/Pentium Pro Processor
  357.         Windows 95
  358.     VGA (>=16 Colours)
  359.  
  360. ------------------------
  361. - b. The Document List -
  362. ------------------------
  363.  
  364.      The document list is the heart of this application.  It consists of a
  365. single pane showing the documents currently in your document list, a row of
  366. quick access buttons above the window pane, and a menu where the complete
  367. set of commands is available.  The purpose of each command button is
  368. explained below:
  369.  
  370.  File Menu
  371.  
  372.       Open Document(s)
  373.  
  374.       This command allows you to open a document (or more than one document)
  375.       listed in the document list.  Simply select the document(s) you would
  376.       like to open, then click "Open Document(s)".  The application
  377.       associated with the document will be opened and the document will be
  378.       shown.
  379.       
  380.       New Shortcut
  381.  
  382.       This command allows you to manually add a document to the document
  383.       list without actually launching the application associated with the
  384.       document.  
  385.       
  386.       Close Document Window
  387.  
  388.       This command will exit the Document Window.  It does not exit the
  389.       document list management system, though, so the document window can
  390.       be opened again using the icon in the system tray.
  391.  
  392.       Exit DLMS
  393.  
  394.       This command will exit the document list management system.  If you
  395.       select this command, the icon in the system tray will be removed and
  396.       the only way to activate this application again will be to restart
  397.       your computer.
  398.  
  399.  View Menu
  400.  
  401.       Refresh
  402.  
  403.       This command is used to update the document list.  If new documents are
  404.       added to the list while the document list management system is being
  405.       used, clicking this button will add them to the document list.
  406.  
  407.       Options
  408.  
  409.       This command will allow you to set the various options available in
  410.       this application.  To obtain more information about the options that
  411.       can be changed, please read the next section of this manual.
  412.  
  413.  Document Menu
  414.  
  415.      Protect Document(s)
  416.  
  417.      There are documents that are accessed so frequently that they should be 
  418.      protected from accidental removal from the document list.  If there are
  419.      such documents on your system, you can protect them by selecting each
  420.      document and then selecting this command.  When an attempt is made to
  421.      remove a protected document from the document list (and the
  422.      appropriate option is enabled) you will be asked for
  423.      confirmation before the document is removed.
  424.  
  425.      NOTE:  This command will only prevent the document list management
  426.             system from removing the document.  If you delete the document
  427.             from the list using any other method (such as the Explorer or
  428.             the Windows 95 "Clear" feature) the document will be removed.
  429.  
  430.      Remove Document(s)
  431.  
  432.      If you decide that one or more documents are no longer needed in the
  433.      document list, select them using the mouse and then select this command.
  434.      The selected documents will be removed from the document list
  435.      immediately.
  436.  
  437.      Remove All Documents
  438.  
  439.      If you want to remove all documents from the document list, select this
  440.      command.
  441.  
  442.      Remove All Unprotected
  443.  
  444.      If you want to remove all documents from the document list that are not
  445.      protected, select this command.
  446.  
  447.      Save Document List
  448.  
  449.      If there is more than one user using a computer (but you do not want to
  450.      install all of the networking drivers and software) you can create a
  451.      document list for each user using this command.  It is also a useful
  452.      feature for systems where there is one user with a need for more
  453.      than one specialized document list.
  454.  
  455.      Restore Document List
  456.  
  457.      This command allows you to restore a previously saved document list. 
  458.      When a document list is restored, the previous index of the document
  459.      list is destroyed by default.  If you do not want the previous index
  460.      of the document list to be destroyed, there is an appropriate option
  461.      available to disable this feature.
  462.  
  463.  Help Menu
  464.  
  465.      Help Topics
  466.  
  467.      This command allows you to find out more information about the document
  468.      list management system and how to use it more effectively.
  469.  
  470.      About DLMS
  471.  
  472.      This command allows you to find out more information about the document
  473.      list management system.  This is also the dialog box in which
  474.      registered users can enter their personalized keys to fully unlock the
  475.      application.
  476.  
  477. --------------
  478. - c. Options -
  479. --------------
  480.  
  481.      The options dialog box allows you to set various levels of confirmation 
  482. before commands that are considered permanent are performed on the document 
  483. list.  For novice users, it is advisable to enable all of the confirmations.
  484. As users gain experience with the document list management system,
  485. confirmations can be disabled individually or as a group.
  486.  
  487. * Ask for confirmation before removing all documents from the document list.
  488.  
  489.      If this confirmation is enabled, the document list management system
  490. will display a message box asking for confirmation before the contents of
  491. the document list is erased. This action, once taken, is irrevocable.
  492.  
  493. * Ask for confirmation before removing one or more documents from the 
  494.   document list.
  495.  
  496.      If this confirmation is enabled, the document list management system
  497. will display a message box asking for confirmation before a set of documents
  498. (selected by the user) is removed from the document list.
  499.  
  500. * Ask for confirmation before removing a protected document from the document
  501.   list.
  502.  
  503.      Documents that have been protected by the user should not be removed 
  504. from the document list.  If this confirmation is enabled, the document list
  505. management system will display a message box asking for confirmation before
  506. a protected document is removed from the document list.  If more than one
  507. protected document is to be removed, confirmation will be requested for each
  508. document.
  509.  
  510. * Use a non-destructive method of restoring document lists.
  511.  
  512.      This option prevents the previous index of a document list from being 
  513. destroyed when a document list is restored.  This ensures that any documents 
  514. currently in the document list are still available after the document list 
  515. is restored.  This mode can be though of as "merge" mode, whereas the 
  516. default mode can be thought of as "replace" mode.
  517.  
  518. * Display a summary after each command is completed.
  519.  
  520.      This option provides extra information about each command that  
  521. the document list management system performs on the document list.  When
  522. removing documents, it summarizes the number of documents removed.  When
  523. saving or restoring document lists, it summarizes the number of documents
  524. saved or restored.
  525.  
  526. =============================================================================
  527. 7. Acknowledgements
  528. =============================================================================
  529.  
  530.      This application would not be possible without the contribution of
  531. Mike Bublitz and Denesh Bhabuta.  I would also like to thank Cyber City BBS
  532. (which can be reached at +60-3-758-7400) for creating a special software
  533. area for Electric Storm Software products.  In addition, I would like to
  534. thank the fine people at PC Magazine & ZDNet for the excellent technical
  535. articles and utilities that they publish and make available to the public.
  536.  
  537. =============================================================================
  538. 8. WUGNET & WINUSER Information
  539. =============================================================================
  540.  
  541. The Windows Users Group Network (WUGNET), operators of the oldest and
  542. largest independent support resource forum (WINUSER) for Windows Users
  543. on CIS with nearly 1,000,000 active members is recognized in the press,
  544. user groups, developers, and Microsoft as the foremost resource for
  545. shareware publishers on CompuServe and the Internet.
  546.  
  547. ---
  548. Windows 95 is a trademark of Microsoft Corporation.
  549. Trademarks are property of their respective owners.
  550.